Segundo método para hacer cálculo de horas diurnas, nocturnas y extras en Excel Se podría considerar que, realmente, cada método representa una fórmula distinta a aplicar. Leonardo Rodrigues. Sendo assim você conseguirá realizar o cálculo. Una vez que tenemos una equivalencia de las horas en valor decimal solo nos faltará hacer la multiplicación por las tarifas adecuadas para obtener el total a pagar: De esta manera hemos realizado el cálculo de horas extras en Excel así como el pago de las mismas. Calcular horas extras en Excel no es algo sencillo de hacer. Na célula G2, vamos inserir uma fórmula para saber qual foi a quantidade de horas extras trabalhadas naquele dia. Com a planilha de controle de ponto e horas extras você preenche os horários de entrada, primeira saída (horário de almoço), segunda entrada (horário de almoço) e saída de cada dia. Ver más ➤. La mayoría de profesionales que trabajamos en las áreas administrativas ya sea Contabilidad o Recursos Humanos, en algún momento nos topamos con el cálculo de las horas extras del personal. Las celdas E1 y E2 contienen la tarifa que deberá pagarse por cada hora, ya sea en horario regular o como horas extras. En este caso, teniendo los mismos datos de fecha y hora en las celdas A3 y B3. Crear una hoja de horas trabajadas básica en Excel, Convierta horas convencionales en # decimal, Hojas de horas trabajadas para turnos nocturnos. Informe o valor da sua hora e a planilha calculará para você o valor durante o mês, sendo possível acompanhar quanto de hora extra será pago em a caso de saldo positivo ou quanto terá de desconto em saldo negativo. O uso da planilha para cálculo de horas extras é pouco difundido no mercado brasileiro, o que significa que o trabalho realizado excepcionalmente e fora do horário normal de trabalho não é gerido eficazmente em locais de trabalho como escritórios, lojas e … 4 de 5 Calculando horas extras ... Para saber o número de horas devidas, o cálculo é ... uma planilha de controle de ponto para calcular as suas horas de trabalho de funcionários no Excel. Parte C. Calcule el pago de horas extra Crea una hoja de horas trabajadas de Excel que calcule horas extra. O cálculo de hora extra é uma tarefa de rotina da área de Recursos Humanos de uma empresa e você pode automatizar este processo de forma muito prática com esta planilha grátis. A lo largo de este artículo desarrollaré tres ejemplos. Basta fixar as informações básicas para o cálculo: o salário base do funcionário, as horas de sua jornada de trabalho, a porcentagem do adicional e a quantidade de horas extras trabalhadas. Para el primero de ellos consideraré una hora extra cuando se sobrepasa la cantidad de horas laborables regulares en un solo día. Quando realizamos cálculos de horas é comum passar de 24:00 h uma soma de horas, e nesse caso o Excel coloca um horário estranho, como por exemplo: 15:00 h + 12:00 h = 03:00h ao invés de 27:00 h como esperado. Plantilla Excel Cálculo de horas extras semanales Esta plantilla Excel para el cálculo de las horas extraordinarias por semana puede hacer un registro de las horas extraordinarias y calcula la cantidad total a pagar por ellos. Si la remuneración mensual de Miguel es 1,200, eso significa que su valor hora … Para calcularmos as horas extras de um funcionário, primeiro precisamos saber o valor salário/hora do funcionário ou seja, o quanto o funcionário recebe por hora trabalhada. Cálculo horas extras Excel. Multiplique a quantidade de horas extras por 24 para converter as horas em um número decimal. Para este ejemplo utilizaré una tabla de datos que contiene las horas de entrada y salida para cada uno de los días laborables, así como el horario en que se ha tomado un descanso. O Excel permite fazer cálculos automatizados para somar e subtrair valores nas células, inclusive de horas. Gracias al control horario en Excel podrás calcular las horas extra semanales y conocer la cantidad que se te ha de pagar por ellas. El siguiente paso es calcular las horas extras y que de nueva cuenta será un condicional para saber si la columna Total horas excede el mínimo requerido. El total de las horas que deben laborarse por día lo hemos calculado en la celda B6 y para saber si cada día se ha cumplido dicha cantidad de horas de trabajo utilizaré la función SI haciendo una comparación con el total de horas trabajadas con la siguiente fórmula: Si el total de las horas trabajadas en el día es mayor que las horas que deben laborarse, entonces hemos cumplido con la cantidad de horas regulares requeridas. Planilha para Cálculo de Horas Extras Excel. En este caso, solo se pagarán las horas extras que sobrepasen la cuota semanal establecida en la celda B2. Esta plantilla tiene en cuenta distintas horas de trabajo teniendo en cuenta tanto los días de la semana como los fines de semana. A continuación mostraré una variante de este método cuando tenemos un horario de trabajo que se extiende al día siguiente. Agora, crie uma coluna com o valor das horas extras. Note que, nas duas últimas colunas, a formatação da célula deve estar configurada para "Moeda". Para el cáclulo de hora extra en contratos mensuales primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Considera el siguiente ejemplo: La tabla de datos es la misma tabla del primer ejemplo con la diferencia que la suma de horas se obtiene en la columna Total horas. Aprenda como calcular rapidamente no Excel o total de horas extras da semana com apenas uma fórmula. Agora para calcular as horas extras, a planilha exige um pouco mais de cuidado. A partir de dicho valor hacemos el cálculo de la horas regulares y horas extras siguiendo un procedimiento muy similar al de los ejemplos anteriores. No es necesario modificar el resto de fórmulas del ejemplo anterior para obtener el resultado correcto: Hasta ahora hemos calculado las horas extras por cada día laboral, es decir, si en un día se trabaja por nueve horas, la última hora ya es considerada una hora extra y es pagada bajo dicha tarifa. Indicada para trabalhadores autônomos ou pequenos empreendedores que realizam suas atividades com controle por horas.. Em resumo, ela nos fornece o valor a ser cobrado do cliente a partir de seu tempo trabalhado com a hora combinada. Como fazer o cálculo automático de horas 1. Calcular horas extras en Excel. Como eu disse mais acima, para ser calculada às horas extras em uma planilha ela precisa estar com a fórmula já inserida. Paso 1: Crea una hoja básica de horas trabajadas como se ha descrito en la Parte A. Si deseas, suma horas de comida, tal como fue describió en la Parte B. Paso 2: Captura de datos. Calcular las horas trabajadas con Excel: crea tu propia hoja de trabajo. Para realizar o cálculo de hora extra no Excel, o empregador precisa, antes de tudo, manter o controle das horas trabalhadas pelo funcionário para apurar a quantia exata de horas extras trabalhadas. Cambia la columna de Total de horas a: Horas regulares (Columna F) Agrega una columna nueva llamada: Horas extra (Columna G) Para simplificar, es conveniente que elimines la columna "Pago total", Aplica el formato de "Número" a las columnas F y G, con 2 posiciones decimales, Escribe en la celda F2, escribe =SI((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24) En la celda G2, escribe =SI(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0), Paso 4: Arrastra hacia abajo y coloca el total, En la celda F10, suma las horas regulares, =SUMA(F2:F8) En la celda G10, suma las horas extra =SUMA(G2:G8), Escribe en la celda F11: =SUMA(F10*$J$1) En la celda F12, escribe =SUMA(G10*$J$2), Suma F11 y F12 para obtener el pago total. Si observas con detenimiento, esta fórmula combina las fechas con las horas y posteriormente obtiene las diferencias entre todas dejándonos como resultado el total de horas trabajadas en una jornada laboral. Se Joaquim trabalhar mais que 8h, então ele irá calcular o valor excedido dentro das 24 horas diárias. El primer cálculo que realizaremos será el total de horas trabajas para cada uno de los días y para eso utilizaré la siguiente fórmula: Esta fórmula hace una resta entre la hora de salida y el fin de descanso y lo suma con la diferencia de horas entre el inicio del descanso y la hora de entrada. Si tienes duda de por qué se debe multiplicar por dicho valor, puedes consultar una explicación en el artículo Convertir un número decimal a minutos que describe el proceso inverso. Total Horas Horas Extras Horário Normal Horas Negativas Sábado Domingo Sub-Total Dias Sem. Hace algunos meses escribí un artículo sobre cómo calcular las horas de trabajo en Excel entre dos fechas, sin embargo, existen algunas mejoras que podemos implementar a dicho ejemplo, como el cálculo de horas extras y el pago de las mismas. Calcular horas extras en Excel El siguiente paso es calcular las horas extras y que de nueva cuenta será un condicional para saber si la columna Total horas excede el mínimo requerido. Esta lógica quedará clara con la siguiente imagen: Ya que para la mayoría de los días tenemos más de 8 horas en la columna Total horas, entonces la columna Horas regulares mostrará el valor 8:00, sin embargo, para el último día la condición no se cumple y por lo tanto las horas regulares serán las mismas que el total de horas. La fórmula que utilizaré será la siguiente: =SI (F10>$B$6,F10-$B$6,0) La plantilla permite fijar la duración de la jornada para así determinar las horas extras con base a la hora de ingreso y la hora de salida, lo miso que permite considerar el tiempo de descanso. Nos exemplos a seguir, apresento como sugestão o uso da função SOMARPRODUTO. Como muchos sabrán, para el calculo de horas extras, las dos primeras horas tienen un sobre tasa del 25% de la hora simple, a partir de la tercera hora hacia delante una sobre tasa del 35% de la hora simple. De lo contrario, las horas regulares de dicho día son menores. Formatando as horas no Excel. Para calcular el valor de las horas extras, en el caso de un trabajador contratado por 45 horas semanales y con sueldo mensual, debe dividirse su sueldo en 30 y luego multiplicarse por 28, debiendo dividirse el resultado por 180, obteniéndose así el valor de cada hora ordinaria. Sin embargo, es probable que en tu negocio o empresa se tenga una regla diferente y se tenga una cuota semanal (o mensual) de horas regulares a partir de la cual se debe realizar el cálculo de horas extras. Por fim, multiplique pelo valor da hora extra. Introdução Esta planilha vai ajudar você a calcular as horas extras de cada funcionário. La suma es tan simple como utilizar la función SUMA. 24/04/2018 - 5 mins de leitura. Parte C. Calcular pagamento de horas extras Crie um quadro de Horários em Excel que calcula as horas excedentes. Para hacer dicha conversión es suficiente con multiplicar el total por 24. Fórmula de Excel: Calcule el pago de horas extra. Generalmente, el pago de horas extras es diferente del pago de trabajo regular, por ejemplo, 10 dólares por hora por horas de trabajo regulares, pero 15 dólares por hora por trabajar horas extras. Para esto debemos dividir el Sueldo base en 30 (días), luego multiplicarlo por 28, nuevamente dividir por las horas trabajadas a la semana (normalmente 45) y por ultimo dividir por 4. La modificación que vamos a hacer del ejemplo anterior será útil para aquellos horarios de trabajo nocturno y que implican un cambio de fecha dentro de la misma jornada laboral. Actualmente, las plantillas de nominas para excel tienen una gran variedad de usos, permitiendo así resolver cualquier tipo de trámite. El segundo ejemplo es una pequeña variación del primero para considerar aquellos horarios de trabajo nocturnos que implican un cambio de fecha. Exemplo 1 – Jornada de 8h de segunda a sexta-feira: É possível que existam várias alternativas de fórmulas no excel capazes de realizar o cálculo sugerido. He visto el futuro y tiene la forma de Excel. Con estos ejemplos tendrás una buena base para realizar tu propio cálculo de horas extras en Excel y personalizar esta solución en base a tus propios requerimientos. Observa el resultado de aplicar esta fórmula: Solo faltará realizar la suma de las columnas Horas regulares y Horas extras para conocer el total y poder calcular el pago. El tercer ejemplo hace el cálculo de horas extras pero en base a un criterio semanal y no diario como los primeros dos ejemplos. Descarga el libro de trabajo y continúa trabajando con los ejemplos desarrollados. Na célula J1: digite a taxa horária do funcionário. Paso 1: Configurar el encabezado y las columnas; Paso 2: Insertar una lista de fechas en secuencia; Paso 3: Configurar las opciones para registrar una ausencia laboral; Paso 4: Calcular las horas trabajadas con Excel; Paso 5: Cómo calcular las horas extras en tu tabla Excel En la celda J1: escribe el sueldo por hora del empleado Tiene más de 25 años de experiencia en el uso de Excel y es una de sus herramientas predilectas para la creación de dashboards y reportes analíticos. Moisés es consultor en tecnologías de la información con especialidad en herramientas de inteligencia de negocios y análisis de datos. Para que Excel muestre el total de manera correcta debo utilizar el formato personalizado [hh]:mm para ambas celdas: Si no estás muy seguro de cómo aplicar este formato te recomiendo consultar el artículo: Sumando horas en Excel. Cálculo de Hora Extra: como fazer utilizando o Excel Baixe a nossa planilha gratuita e aprenda a fazer o cálculo de hora extra de forma simples e fácil utilizando o Microsoft Excel! Escribe = SUMA(F11+G11). En las celdas B2 y B3 se encuentra el horario laboral. Hoje existe sistema mega caros que fazem controle de horas extras, além de custar de mil a 2 mil reais esses sistemas não são flexiveis é tanto que vem com um botão para exportar para o Excel … Una plantilla en Excel para el cálculo de horas extras en las que se puede determinar si la hora extra es diurna o nocturna, extra diurna o extra nocturna. El Cálculo de Horas Extras es un verdadero dolor de cabeza en Excel. Horas Totais Total em R$ R$/hora Planilha de Cálculo de Horas Extras. Lo que debemos hacer es agregar la fecha para cada eventualidad de nuestra hoja, es decir, para el inicio y final del descanso así como para la hora de salida: Una vez ingresados estos datos la única fórmula que debemos modificar es para la columna Total horas que deberá ser la siguiente: =((G10+H10)-(E10+F10))+((C10+D10)-(A10+B10)). Para obter essa valor, basta dividir o total de horas trabalhadas no mês pelo valor do salário do funcionário. Observa el resultado al aplicar esta fórmula para todos los días: Con esto obtenemos las horas de trabajo diario y los siguientes cálculos estarán basados en este valor. Así que sin más que aclarar, comencemos a desarrollar el primer ejemplo. Cálculo de horas extras no Excel. La fórmula que utilizaré será la siguiente: Si la columna Total horas no excede el mínimo requerido, entonces no hay horas extras, que para nuestro ejemplo se cumple en el último día. Após criar a sua tabela de horas no Excel, selecione as células que contém os horários e clique com o botão direito do mouse sobre a seleção; 2. Etapa 1: Crie um quadro de horários de base, conforme descrito na Parte A. Adicione pausas para o almoço, se desejar, conforme descrito na Parte B. Etapa 2: Introdução de dados. La plantilla permite fijar la duración de la jornada para así determinar las horas extras con base a la hora de ingreso y la hora de salida, lo mismo que permite considerar el tiempo de descanso. Si tras haber experimentado con esta plantilla de excel para registrar las horas extraordinarias o la calculadora de horas extraordinarias consideras que necesitas dar un paso más y acceder a un volumen superior de cara a registrar las horas extras de los empleados, este seguimiento puedes llevarlo a cabo mediante su propio software de control horario, Con la ayuda de Sesame Time podrás desde tres … Em primeiro lugar, gostaríamos de apresentar nossa planilha de horas trabalhadas desenvolvida em Excel. Por lo tanto, las plantillas de Excel son perfectas para calcular la nómina de una empresa, ya que permiten incluir en sus hojas de cálculo todos los datos que se requieran para conocer mensualmente tanto el sueldo bruto como el sueldo neto de cada trabajador. La celda B5 tiene la cantidad de tiempo permitido para el descanso diario y junto con los valores anteriores podremos obtener la cantidad de horas efectivas de trabajo diario en la celda B6. Crea una hoja básica de horas trabajadas como se ha descrito en la Parte A. Si deseas, suma horas de comida, tal como fue describió en la Parte B. Para poder calcular el monto a pagar por las horas regulares y las horas extra es necesario convertirlas a un valor decimal que pueda ser multiplicado por la tarifa correspondiente. En la celda J1: escribe el sueldo por hora del empleado En la celda J2: escribe el sueldo por hora extra del empleado. A fórmula é, na realidade, uma condição imposta para o Excel.
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